मैं अपनी उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए अपना जीमेल खाता कैसे सेट अप करता हूँ। मेरा जीमेल इनबॉक्स नॉनस्टॉप मार्केटिंग ईमेल, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, बिल, रसीदें और कभी-कभार महत्वपूर्ण संदेशों का भंडार हुआ करता था। जब तक मुझे जीमेल नियमों का जादू नहीं मिला तब तक यह अत्यधिक, समय लेने वाला और अप्रभावी था। ये सहायक मेरे डेस्कटॉप और एंड्रॉइड फोन पर मेरे इनबॉक्स को सॉर्ट, फ़िल्टर और व्यवस्थित करते हैं। मेरे बैंक स्टेटमेंट को एकाउंटेंट को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने से लेकर खर्चों को आसानी से ट्रैक करने के लिए अमेज़ॅन रसीदों को सॉर्ट करने तक, यहां शीर्ष नियम और फ़िल्टर हैं जिन्होंने मेरे जीमेल को सेट करने के तरीके को बदल दिया।
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स्रोत: https://manualmentor.com/how-i-set-up-my-gmail-account-for-maximum-productivity.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=how-i-set-up-my-gmail- अधिकतम-उत्पादकता का हिसाब रखें
मेरा जीमेल इनबॉक्स एक समय अंतहीन मार्केटिंग ईमेल, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, बिल, रसीदें और कभी-कभार महत्वपूर्ण संदेशों का एक अव्यवस्थित मिश्रण था। जब तक मुझे जीमेल नियमों का जादू नहीं मिला तब तक यह अत्यधिक, समय लेने वाला और अनुत्पादक था। ये सहायक मेरे डेस्कटॉप कंप्यूटर और एंड्रॉइड फोन पर मेरे इनबॉक्स को सॉर्ट, फ़िल्टर और व्यवस्थित करते हैं। मेरे अकाउंटेंट को मेरे बैंक विवरण स्वचालित रूप से अग्रेषित करने से लेकर सहज व्यय ट्रैकिंग के लिए अमेज़ॅन रसीदों को वर्गीकृत करने तक, यहां शीर्ष नियम और फ़िल्टर हैं जो मेरे जीमेल सेटअप को बदल देते हैं।
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जीमेल में नियम: समझाया गया
इससे पहले कि मैं अपने कस्टम जीमेल नियम साझा करूं, मैं आपको एक संक्षिप्त अवलोकन दे दूं। नियम शक्तिशाली फ़िल्टर हैं जो निर्धारित मानदंडों के आधार पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से क्रमबद्ध, व्यवस्थित और प्रबंधित करते हैं। उन्हें अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स सहायक के रूप में सोचें, जो आपके संदेशों को सुव्यवस्थित और कुशल रखने के लिए पृष्ठभूमि में चुपचाप काम करता है।
आप लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं, संग्रहीत कर सकते हैं, हटा सकते हैं, अग्रेषित कर सकते हैं और मेल खाने वाले ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। संभावनाएं अनंत हैं. कुंजी आपके दर्द बिंदुओं की पहचान करना और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करना है जो आपका समय और ऊर्जा बर्बाद करते हैं।
अकाउंटेंट को बैंक विवरण स्वत: अग्रेषित करें
कई बैंक खातों, क्रेडिट कार्ड और विविध निवेश पोर्टफोलियो के विवरणों और मासिक बिलों से निपटना कठिन हो सकता है। यहीं पर जीमेल नियम लागू होते हैं। मैंने एक फ़िल्टर बनाया जो स्वचालित रूप से ऐसे सभी ईमेल को मेरे अकाउंटेंट को अग्रेषित कर देता है।
जब मेरा बैंक स्टेटमेंट या क्रेडिट कार्ड बिल इनबॉक्स में आता है, तो जीमेल स्वचालित रूप से प्रेषक के पते के आधार पर इसकी पहचान करता है (उदाहरण के लिए, चेस बैंक या अमेरिकन एक्सप्रेस से) और उंगली उठाए बिना इसे मेरे अकाउंटेंट के ईमेल पते पर भेज देता है। इसे कैसे सेट करें यहां बताया गया है:
- अपने जीमेल इनबॉक्स पर जाएं और वह ईमेल खोलें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं।
- क्लिक करें अतिप्रवाह मेनू (तीन बिंदु) ऊपरी दाएं कोने में और चयन करें संदेशों को इस प्रकार फ़िल्टर करें.
- जीमेल ऐसे संदेशों को पृष्ठभूमि में फ़िल्टर करता है और शर्तें निर्धारित करने के लिए एक मेनू खोलता है।
- चुनना फ़िल्टर बनाएं.
- चुनना अग्रेषण पता जोड़ें और निम्न मेनू से प्राप्तकर्ता की ईमेल आईडी जोड़ें।
-
सेटअप पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। जीमेल प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण ईमेल भेजता है। प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी पुष्टि करने के बाद, उनका ईमेल पता फ़िल्टर मेनू में दिखाई देता है।
-
बगल में स्थित चेकमार्क पर क्लिक करें इसे अग्रेषित करें और ईमेल पता चुनें.
- चुनना फ़िल्टर बनाएंऔर आप जाने के लिए तैयार हैं।
- जीमेल आपकी पहचान सत्यापित करने के लिए अतिरिक्त पुष्टि मांग सकता है।
इतना ही। आपने सफलतापूर्वक एक फ़िल्टर बनाया है जहाँ जीमेल विशिष्ट प्रेषकों से प्राप्तकर्ता को ईमेल स्वतः अग्रेषित करता है। क्रेडिट कार्ड कंपनियों, बैंकों और दलालों से समान ईमेल के लिए इन चरणों को दोहराएं।
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जीमेल संदेशों को रसीदों के साथ वर्गीकृत करें
यह एक और साफ़ फ़िल्टर है जिसका उपयोग मैं अपनी अमेज़न रसीदों को प्रबंधित करने के लिए करता हूँ। मैंने लागू करने के लिए एक फ़िल्टर बनाया प्राप्तियां ऐसे सभी ईमेल को लेबल करें।
- अमेज़ॅन से एक प्रासंगिक ईमेल खोलें और चुनें अतिप्रवाह मेनू ऊपरी दाएँ कोने में.
- क्लिक संदेशों को इस प्रकार फ़िल्टर करें.
- एक ईमेल आकार जोड़ें.
- चुनना फ़िल्टर बनाएं.
- बगल में स्थित चेकमार्क पर क्लिक करें लेबल लागू करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक लेबल चुनें।
- चुनना फ़िल्टर बनाएं और क्रिया में जादू की जाँच करें।
दोस्तों और परिवार के साथ गर्मी की छुट्टियों की योजना बनाते समय मैं इन फ़िल्टर का उपयोग करता हूँ। मैं एक आवेदन करता हूँ छुट्टी इन ईमेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए उड़ान पुष्टिकरण, होटल आरक्षण और कार किराये के विवरण पर लेबल लगाएं।
- जीमेल पर जाएं सेटिंग्स.
- चुनना फ़िल्टर और अवरुद्ध पते.
- चुनना एक नया फ़िल्टर बनाएं.
- प्रवेश करना उड़ान की पुष्टि, होटल आरक्षण विषय के रूप में, और अन्य यात्रा-संबंधी शब्द जिन्हें आप स्वचालित रूप से फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- क्लिक फ़िल्टर बनाएं.
- बगल में चेकमार्क का चयन करें लेबल लागू करें और चुनें छुट्टी.
- चुनना इसे अग्रेषित करें और अन्य यात्रियों के ईमेल पते दर्ज करें।
- चुनना फ़िल्टर बनाएंऔर आपका नियम गतिमान हो गया है।
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विचार करने योग्य अन्य जीमेल नियम
यहां अन्य नियम हैं जिन्हें आप अपने वर्कफ़्लो में लागू कर सकते हैं।
- प्रचारात्मक ईमेल को स्वतः हटाने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं।
- अपने नौकरी आवेदन, साक्षात्कार अनुरोध और भर्तीकर्ता ईमेल को एक के तहत व्यवस्थित करें नौकरी की खोज जीमेल में लेबल।
- के अंतर्गत ऑनलाइन पाठ्यक्रम पुष्टिकरण, शिक्षण संसाधन और शैक्षिक समाचारपत्रिकाएँ प्रबंधित करें सीखना लेबल.लेबल.
अराजकता से नियंत्रण तक
जीमेल नियम बनाने और लागू करने के लिए रॉकेट विज्ञान की आवश्यकता नहीं है। ये उदाहरण मेरे इनबॉक्स अराजकता को प्रबंधित करने के लिए मेरी प्लेबुक साझा करते हैं। मैं आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर प्रयोग करने और नियम निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ।
Google प्राकृतिक भाषा का उपयोग करके आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए जीमेल में जेमिनी एकीकरण की खोज कर रहा है। जटिल फ़िल्टर सेटिंग्स के साथ अब और खिलवाड़ नहीं। मिथुन कैसे कुछ ही समय में आपके जीमेल अनुभव को बदल सकता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।
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