Microsoft Excel नई सेल नहीं जोड़ सकता. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एप्लिकेशन अपनी सरलता और उन्नत सुविधाओं के कारण कार्यालय कर्मचारियों के बीच बहुत लोकप्रिय है। आप इसका उपयोग बजट रिपोर्ट, व्यय रिपोर्ट बनाने और बहुत सारे डेटा को व्यवस्थित रखने जैसे कई कार्यों के लिए कर सकते हैं। लेकिन उपयोगकर्ताओं ने शिकायत की है कि वे Microsoft Excel में नए सेल नहीं डाल सकते हैं। अगर आप भी अपने एक्सेल के साथ ऐसी ही समस्या का सामना कर रहे हैं, तो चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है। इस लेख में, हम Microsoft Excel द्वारा नए सेल न जोड़ पाने की समस्या को हल करने के लिए विभिन्न समाधानों पर चर्चा करेंगे। #MicrosoftExcel #excelhelp #excelproblems #excelsolutions #microsofttips
स्रोत: https://manualmentor.com/microsoft-excel-cannot-add-new- Cells.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=microsoft-excel-cannot-add-new- Cells
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऐप अपनी सरल और उन्नत सुविधाओं के लिए कार्यालय कर्मचारियों के बीच लोकप्रिय है। आप इसका उपयोग बजट रिपोर्ट, व्यय रिपोर्ट बनाने और बहुत सारे डेटा को व्यवस्थित तरीके से रखने जैसे कई कार्यों के लिए कर सकते हैं।
लेकिन उपयोगकर्ताओं की शिकायत रही है कि वे Microsoft Excel में नए सेल नहीं डाल सकते हैं। अगर आप भी अपने एक्सेल के साथ ऐसी ही परेशानी का सामना कर रहे हैं तो चिंता न करें। इस लेख में, हम एक्सेल नई सेल नहीं जोड़ पाने की समस्या से निपटने के लिए विभिन्न समाधानों पर चर्चा करने जा रहे हैं।
Microsoft Excel नई सेल क्यों नहीं जोड़ सकता?
त्रुटि संदेश में, Microsoft Excel बताता है कि यदि आप नई कोशिकाएँ जोड़ते हैं, तो यह गैर-रिक्त कोशिकाओं को कार्यपत्रक के अंत से हटा देगा। फिर, ये कोशिकाएँ खाली दिखाई दे सकती हैं लेकिन उनमें रिक्त मान, कुछ स्वरूपण या कोई सूत्र होगा। लेकिन इस समस्या के पीछे अन्य समस्याएं भी हो सकती हैं, जैसे-
- सेल सुरक्षा चालू है.
- अनजाने में आपने एक पूरी पंक्ति या कॉलम को फ़ॉर्मेट कर दिया है
- फ़ाइल पथ बहुत लंबा है
- मर्ज की गई पंक्तियाँ/स्तंभ
- फ़्रीज़ फलक सुविधा सक्रिय है
- आपने डेटा को अंतिम पंक्ति/स्तंभ में डाल दिया है
- फ़ाइल स्वरूप स्वीकार नहीं किया गया है
- एक्सेल मानता है कि आपकी फ़ाइल किसी विश्वसनीय स्रोत से नहीं है।
एक्सेल नई सेल नहीं जोड़ पाने की समस्या को कैसे हल करें?
समाधान 1: पंक्तियों/स्तंभों को अलग करना
यदि आपने सभी सेल को एक पंक्ति में मर्ज कर दिया है, तो आप दूसरा कॉलम नहीं बना सकते। इसी तरह, यदि आपने किसी कॉलम में सभी सेल्स को मर्ज कर दिया है, तो आप दूसरी पंक्ति नहीं बना सकते। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको पंक्तियों/स्तंभों को अलग करना होगा।
- अपनी वर्कशीट जांचें और मर्ज की गई पंक्तियों/स्तंभों का पता लगाएं।
- मर्ज किए गए कॉलम के लिए, चुनें स्तंभ शीर्ष लेख. और पर क्लिक करें मिलाना और केंद्र होम टैब पर विकल्प।
- यदि आपके पास एक से अधिक मर्ज किए गए कॉलम हैं तो आपको यह चरण दोहराना होगा।
- मर्ज की गई पंक्ति के लिए, चुनें पंक्ति शीर्षलेख. और पर क्लिक करें मिलाना और केंद्र होम टैब पर विकल्प।
- अन्य मर्ज की गई पंक्तियों के लिए उपरोक्त चरण को दोहराएं।
- प्रेस Ctrl कुंजी+S.
- अपनी फ़ाइलें सहेजें.
- त्रुटियों की जाँच के लिए कार्यपुस्तिका को पुनः खोलें।
समाधान 2: सेल सुरक्षा अक्षम करें
आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए सेल सुरक्षा आवश्यक है। लेकिन यदि आप नई सेल जोड़ना चाहते हैं, तो आपको सेल सुरक्षा सुविधा को अक्षम करना होगा। यहां सेल सुरक्षा को अक्षम करने के बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।
- प्रेस Ctrl+ए कार्यपुस्तिका पर सभी कक्षों को चुनने के लिए।
- का चयन करें प्रारूप पर विकल्प मौजूद है घर
- नीचे सुरक्षा टैब पर क्लिक करें कक्षों को प्रारूपित करें विकल्प.
- अगला, चुनें सुरक्षा टैब.
- उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है “बंद“.
- प्रेस प्रवेश करना.
- पर क्लिक करें समीक्षा टैब करें और चुनें वर्कबुक या प्रोटेक्ट शीट को सुरक्षित रखें.
- कार्यपुस्तिका से सुरक्षा हटाने के लिए आपको अपना पासवर्ड डालना होगा।
- प्रेस Ctrl कुंजी + एस.
- अपनी फ़ाइलें सहेजें और विंडो बंद करें।
- नई पंक्ति/कॉलम डालने के लिए एक्सेल को दोबारा खोलें।
समाधान 3: शीशों को खोलना
फ़्रीज़ फलक सुविधा आपको अन्य क्षेत्रों में स्क्रॉल करते समय चयनित क्षेत्र को दृश्यमान रखने की अनुमति देती है। लेकिन यह नई कोशिकाओं को बनने से रोकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको बस फलक को अनफ़्रीज़ करना होगा।
- चुने टैब देखें.
- पर क्लिक करें फ्रीज में लगे शीशे.
- आपको विकल्प मिलेगा “पैन को अनफ़्रीज़ करेंड्रॉप-डाउन मेनू में।
- पर क्लिक करें पैन को अनफ़्रीज़ करें विकल्प.
- अब, फ़ाइल को सहेजें और फिर, एक्सेल विंडो बंद करें।
- फिर फ़ाइल को दोबारा खोलें और देखें कि क्या आप दोबारा नई सेल जोड़ सकते हैं।
समाधान 4: एक नई शीट पर एक प्रतिलिपि बनाएँ
यह संभव है कि जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं वह दूषित हो। इस समस्या को हल करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा और एक नई शीट पर फ़ाइल की एक प्रति बनानी होगी।
- प्रेस Ctrl+ए अपना सारा डेटा चुनने के लिए, फिर दबाएँ Ctrl + C इसे कॉपी करने के लिए.
- फ़ाइल टैब खोलें और “चुनें”नया“विकल्प और विकल्प रिक्त कार्यपुस्तिका.
- का चयन करें बनाएं बटन.
- जब आप सामान्य कॉपी-पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, तो डेटा अवांछित पंक्तियों/स्तंभों में पहुंच जाता है, जो बाद में समस्याएं पैदा करता है।
- तो, इसके बजाय इस विधि का उपयोग करें। होम टैब में, “चुनें”पेस्ट करेंविकल्प.
- चुनना “विशेष चिपकाएँ“
- पर क्लिक करें “मान,” और बाद में ” पर क्लिक करेंठीक है।”
- अब, नई फ़ाइल सहेजें।
- एक्सेल विंडो बंद करें.
- नई फ़ाइल खोलें और देखें कि क्या आप यहां नई सेल जोड़ सकते हैं।
समाधान 5: फ़ाइल स्वरूप को संशोधित करना
कभी-कभी आपका फ़ाइल स्वरूप एक्सेल द्वारा समर्थित नहीं होता है। इस समस्या को हल करने के लिए, आप अपने फ़ाइल स्वरूप को किसी भिन्न स्वरूप में संशोधित कर सकते हैं। अपना फ़ाइल स्वरूप बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- पर क्लिक करें फ़ाइल टैब चुनें और “चुनें”के रूप रक्षित करेंविकल्प.
- फिर, “का विस्तार करेंटाइप के रुप में सहेजें:“
- मूल फ़ाइल स्वरूप के अलावा किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप का चयन करें। (उदाहरण के लिए वर्तमान प्रारूप सीएसवी को एक्सएलएस में परिवर्तित करना है)
- चुनना “बचाना“
- एक्सेल विंडो को छोड़ दें और यह जांचने के लिए इसे दोबारा खोलें कि क्या समस्या खत्म हो गई है।
समाधान 6: फ़ाइल पथ बदलें
जब फ़ाइल पथ बहुत लंबा होता है, तो फ़ाइल के लिए नए सेल बनाना मुश्किल होता है। आपकी फ़ाइल का स्थान फ़ाइल पथ के रूप में जाना जाता है। नई कोशिकाओं की समस्या को हल करने के लिए, आप अपनी फ़ाइल का स्थान बदलकर फ़ाइल पथ बदल सकते हैं।
- पर क्लिक करें फ़ाइल टैब.
- चुने “के रूप रक्षित करेंविकल्प.
- डायलॉग बॉक्स खुलने पर सेट करें डेस्कटॉप फ़ाइलों के स्थान के रूप में।
- का चयन करें “बचाना” बटन।
- एक्सेल विंडो छोड़ें.
- एक्सेल में नई स्थित फ़ाइल को फिर से खोलें और जांचें कि क्या आप नई सेल जोड़ सकते हैं।
समाधान 7: तालिका को श्रेणी में परिवर्तित करना
कभी-कभी जब आप एक्सेल में टेबल का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप पंक्तियाँ/कॉलम जोड़ या हटा नहीं सकते हैं। इस मामले में, आपको तालिका को श्रेणी में बदलने और समस्या को ठीक करने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले आपको टेबल में कहीं भी क्लिक करना होगा।
- चुनना डिज़ाइन में टेबल उपकरण.
- क्लिक करें “रेंज में कनवर्ट करेंटूल्स समूह में।
- फिर, फ़ाइल को सहेजें। और विंडो बंद कर दीजिये.
- यह जांचने के लिए इसे दोबारा खोलें कि क्या आप इस बार नई सेल जोड़ सकते हैं।
समाधान 8: वीबीए का उपयोग करें (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक)
VBA एक्सेल जैसे अनुप्रयोगों के लिए प्रोग्रामिंग भाषा है। यदि आपको अभी भी नई कोशिकाएँ बनाने में समस्या आ रही है, तो आप समस्या को ठीक करने के लिए VBA का उपयोग कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, परेशान करने वाली वर्कशीट खोलें।
- वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
- पर क्लिक करें कोड देखें विकल्प.
- आपको प्रेस करना होगा Ctrl + G दिखाने के लिए तुरंत अगले पृष्ठ में विंडो.
- प्रकार “ActiveSheet.UsedRange”और दबाएँ प्रवेश करना.
- का चयन करें फ़ाइल टैब.
- फिर, आपको “पर क्लिक करना होगा”बंद करें और Microsoft Excel पर वापस लौटें“
- अब, बचाना फ़ाइल. एक्सेल फ़ाइल को बंद करें, फिर यह जांचने के लिए फ़ाइल को दोबारा खोलें कि क्या आप पंक्ति/कॉलम जोड़ सकते हैं।
समाधान 9: ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करें
यदि आपको Office के ऑफ़लाइन संस्करण में समस्याएँ आ रही हैं, तो आप ऑनलाइन संस्करण पर स्विच कर सकते हैं। आप ऑनलाइन ऑफिस का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल में नए सेल जोड़ सकते हैं, फिर इसे अपने सिस्टम पर डाउनलोड कर सकते हैं।
- सबसे पहले, अपने में साइन इन करें वनड्राइव खाते.
- का चयन करें अपलोड करें बटन दबाएं और फिर चुनें फ़ाइलें.
- उस फ़ाइल के स्थान पर जाएँ जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें खुला.
- नई पंक्तियाँ/कॉलम जोड़ें.
- फिर, एक्सेल फ़ाइल को अपने सिस्टम में डाउनलोड करें।
समाधान 10: विश्वसनीय फ़ाइल स्रोत
एक्सेल केवल विश्वसनीय स्रोतों से फ़ाइलों की अनुमति देकर एक सुरक्षात्मक वातावरण बनाता है। शायद एक्सेल आपकी फ़ाइल में नई पंक्तियों/स्तंभों को जोड़ने से रोक रहा है और दावा कर रहा है कि फ़ाइल किसी विश्वसनीय स्रोत से नहीं है। इससे बचने के लिए आपको अपनी फ़ाइल के स्थानों को विश्वसनीय स्थान के रूप में सेट करना होगा।
- सबसे पहले, अपने Excel में परेशान करने वाली फ़ाइल खोलें।
- का चयन करें “फ़ाइल“टैब और चुनें”विकल्प“.
- के बाद एक्सेल विकल्प पृष्ठ खुलता है, चुनें ट्रस्ट केंद्र.
- चुनना “विश्वास केंद्र सेटिंग्सदाएँ फलक में।
- फिर, बाएँ फलक में, चुनें विश्वसनीय स्थान
- पर क्लिक करें “नया स्थान जोड़ेंविकल्प.
- के साथ एक विंडो खुलेगी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विश्वसनीय स्थान.
- का चयन करें “ब्राउज़” बटन दबाएं और अपनी एक्सेल फ़ाइल के स्थान पर जाएं।
- क्लिक करें “ठीक है“.
- प्रेस “ठीक है” और फिर से क्लिक करें “ठीक है”
- फिर, एक्सेल को बंद करें।
- इसके बाद, यह जांचने के लिए इसे दोबारा खोलें कि क्या आप नए सेल जोड़ सकते हैं।
समाधान 11: अप्रयुक्त पंक्ति/स्तंभ साफ़ करें
कभी-कभी उपयोगकर्ता बॉर्डर या रंग जोड़ने के लिए पंक्ति या कॉलम के हेडर को चुनते/हाइलाइट करते हैं। यदि आपने गलती से पूरी पंक्ति/कॉलम को फ़ॉर्मेट (बॉर्डर या रंग जोड़ दिया है) कर दिया है, तो एक्सेल मानता है कि कुछ डेटा वहां मौजूद है। इस प्रकार, यह पंक्ति/स्तंभ में नई कोशिकाएँ जोड़ने से रोकता है। इस समस्या को रोकने के लिए, आपको संपूर्ण पंक्ति/स्तंभ साफ़ करना होगा.
कॉलम के लिए:
- समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका खोलें और अंतिम कॉलम के बगल वाले कॉलम पर जाएं जिसमें डेटा है।
- फिर, हेडर पर क्लिक करें (संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए) और दबाएँ Shift + Ctrl + दायां तीर उन सभी कॉलमों को हाइलाइट करने के लिए जिनमें फ़ॉर्मेटिंग है।
- अब, में घर टैब, आपको मिलेगा सीमाएँ मेनू के अंतर्गत फ़ॉन्ट.
- चुनना “कोई सीमा नहीं“
- फिर, ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें थीम रंग.
- चुनना “कोई भराव नहीं“.
- आप ” भी दबा सकते हैंमिटानाअप्रयुक्त कोशिकाओं पर गलती से मौजूद किसी भी डेटा को मिटाने के लिए बटन।
- के पास जाओ संपादन श्रेणी.
- “का विस्तार करकेस्पष्ट“विकल्प, चुनें”स्पष्ट प्रारूप“.
- इसके बाद फिर से पर क्लिक करें स्पष्ट चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन तीरसभी साफ करें“.
- अपनी कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजें।
- एक्सेल विंडो को बंद करें और फिर यह जांचने के लिए इसे दोबारा खोलें कि क्या आप नए कॉलम जोड़ सकते हैं।
पंक्ति के लिए:
- समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका खोलें और अंतिम पंक्ति के बगल वाली पंक्ति पर जाएँ जिसमें डेटा है।
- फिर, हेडर पर क्लिक करें (पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए) और दबाएँ Shift + Ctrl + डाउन एरो शीट के अंत तक सभी अप्रयुक्त पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए।
- अब, में घर टैब, आपको मिलेगा सीमाएँ मेनू के अंतर्गत फ़ॉन्ट.
- चुनना “कोई सीमा नहीं“
- फिर, ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें थीम रंग.
- चुनना “कोई भराव नहीं“.
- आप ” भी दबा सकते हैंमिटानाअप्रयुक्त कोशिकाओं पर गलती से मौजूद किसी भी डेटा को मिटाने के लिए बटन।
- के पास जाओ संपादन श्रेणी.
- का विस्तार करकेस्पष्ट“विकल्प, चुनें”स्पष्ट प्रारूप“.
- इसके बाद फिर से पर क्लिक करें स्पष्ट चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन तीरसभी साफ करें“.
- अपनी कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजें।
- एक्सेल विंडो बंद करें और फिर यह जांचने के लिए इसे दोबारा खोलें कि क्या आप नई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।
एक्सेल का उपयोग करते समय, कई उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका में नए सेल नहीं जोड़ पाने की समस्या का सामना करना पड़ता है। इस मुद्दे के पीछे बहुत सारे कारण हैं। लेकिन चिंता न करें क्योंकि हमने उन सभी को कवर कर लिया है।
हालाँकि Excel स्प्रेडशीट बनाने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एप्लिकेशन है, लेकिन इसमें कभी-कभी कुछ त्रुटियाँ दिखाई दे सकती हैं। सभी समाधानों से गुजरने के बाद, आप एक्सेल में नई सेल जोड़ने के लिए सबसे अच्छा समाधान ढूंढ पाएंगे। हमें उम्मीद है कि यह लेख आपको एक्सेल के बारे में और अधिक जानने में मदद करेगा। यदि आपका कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी बॉक्स में टिप्पणी लिखें।
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