एक्सेल डेटा प्रोसेसिंग के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन रफ स्प्रेडशीट अक्सर ब्लैंड और भारी दिखती है। सौभाग्य से, कुछ सरल प्रारूप तकनीकें आपके डेटा को पूरी तरह से बदल सकती हैं, जिससे यह अधिक आकर्षक और समझने में आसान हो जाता है।
तकनीक 1: एक एक्सेल लाइन छिपा
– चरण 1: टैब का चयन करें देखनाछाता को अनचेक करें ग्रिडलाइन।
– यह तकनीक आपके डेटा को क्लीनर बनने में मदद करती है, जिससे चार्ट, बोर्ड और फॉर्मेट बॉक्स अधिक प्रमुख हैं।
तकनीक 2: एक बड़ा शीर्षक बनाएं, बोल्ड
– कुछ शब्दों में स्प्रेडशीट के उद्देश्य का वर्णन करने के लिए स्प्रेडशीट के शीर्ष पर एक बड़ा शीर्षक बनाएं।
तकनीक 3: बोर्ड के रूप में डेटा प्रारूप
– अपने इच्छित बॉक्स की सीमा का चयन करें, टैब चुनें घरचुनना तालिका के रूप में प्रारूप और चुनें तालिका शैली आप चाहते हैं।
तकनीक 4: डेटा और शीर्षक के बीच की जगह छोड़ दें
– स्प्रेडशीट के डेटा सेट और कमोडिटी टाइटल और कॉलम के बीच थोड़ा सा स्थान रखने के लिए।
तकनीक 5: पाठ को कोशिकाओं में लिपटे रखें
– कॉलम की चौड़ाई रखने और पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए टेक्स्ट रैप का उपयोग करें।
तकनीक 6: पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए इसके विपरीत का उपयोग करें
– स्प्रेडशीट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए टेक्स्ट कलर और बैकग्राउंड कलर के बीच कंट्रास्ट का उपयोग करें।
तकनीक 7: सूत्र के लिए विशेष प्रारूप का उपयोग करना
– आयातित डेटा और गणना परिणामों के बीच आसानी से अंतर करने के लिए सूत्र वाले कोशिकाओं के लिए एक विशेष प्रारूप का उपयोग करें।
तकनीक 8: ऊर्ध्वाधर शीर्षक का उपयोग करें
– स्प्रेडशीट डेटा को प्रभावी ढंग से और बड़े करीने से व्यवस्थित करने के लिए ऊर्ध्वाधर शीर्षक का उपयोग करें।
तकनीक 9: प्रारूप चित्रकार का उपयोग करें
– विभिन्न कोशिकाओं के बीच प्रारूप को जल्दी और आसानी से कॉपी करने के लिए प्रारूप चित्रकार का उपयोग करें।
प्रारूप एक ब्लैंड स्प्रेडशीट और एक उज्ज्वल, स्पष्ट और पेशेवर स्प्रेडशीट के बीच निर्णायक कारक है। यह मत भूलो कि जानकारी को संप्रेषित करने में पारदर्शिता मुख्य कारण है कि आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के प्रारूप से सावधान रहना चाहिए।
स्रोत: https://manualmentor.com/my-9-9-fowverite-excel-formatting-tricks-to-make-my-data-pop.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=my-9 -forite -excel-formatting-excel-formatting-excel-formatting-excel-formatting-excel-formatting-excel-formatting-excel-formatting-excel- ट्रिक-टू-माय-डेटा-पॉप
एक्सेल डेटा को संभालने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन रॉ प्रोडक्टशीट ओप्टेन दिखने वाले सुस्त और भारी हो सकते हैं। सौभाग्य से, कुछ सरल स्वरूपण ट्रिक्स आपके डेटा को पूरी तरह से बदल सकते हैं, जिससे यह अधिक नेत्रहीन आकर्षक और व्याख्या करने में आसान हो जाता है।
1 एक्सेल ग्रिडलाइन छिपाएं
Microsoft Excel डिफ़ॉल्ट रूप से कोशिकाओं, IE ग्रिडलाइन के बीच बेहोश लाइनों की एक श्रृंखला प्रदर्शित करता है। जबकि ग्रिडलाइन आपको स्प्रेडशीट को नेविगेट करने में मदद कर सकती है, वे आपके डेटा को अव्यवस्थित और कम प्रस्तुत करने योग्य भी बना सकते हैं। आप एक फील्ड क्लीन लुक प्राप्त करने के लिए ग्रिडलाइन को छिपा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, बस नेविगेट करें देखना टैब, और नीचे दिखाओ समूह, अनचेक करें ग्रिडलाइन डिब्बा। आपका डेटा immedatery क्लीनर दिखाई देगा, जिससे चार्ट, टेबल और स्वरूपित कोशिकाएं खड़ी हो जाएंगी। यदि आवश्यक हो, तो आप महत्वपूर्ण डेटा को उजागर करने के लिए विशिष्ट कोशिकाओं या रेंजों में सीमाओं को जोड़ सकते हैं।
मैं भी शीर्षक के लिए स्प्रेडशीट के शीर्ष पर एक बड़ा, बोल्ड हेडर बनाना पसंद करता हूं। यह हेडर कई कोशिकाओं को फैलाता है और कुछ शब्दों में स्प्रेडशीट के उद्देश्य को छोड़ देता है।
एक हेडर बनाने के लिए, एक्सेलप्रेडशीट के शीर्ष पर नेविगेट करें और एक खाली पंक्ति डालें (दाएँ क्लिक करेंफिर चुनें डालनाऔर पूरी पंक्ति) यदि आपके पास पहले से ही शीर्ष पंक्ति में सामग्री है। अगला, चयन करें ए 1 और स्प्रेडशीट का शीर्षक टाइप करें, फिर स्प्रेडशीट शीर्षक को समाहित करने के लिए कोशिकाओं की सीमा का चयन करें। अंत में, नेविगेट करें घर टैब, क्लिक करें मर्ज और केंद्रऔर सभी चयनित कोशिकाओं को केंद्र में आपके शीर्षक के साथ जोड़ा जाएगा।
शीर्षक को और भी आगे खड़ा करने के लिए, फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएं, बोल्ड फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें (
Ctrl + b
), और एक विशिष्ट रंग चुनें जो आपके डेटा को पूरा करता है।
3 अपने डेटा को तालिका के रूप में प्रारूपित करें
मैं टेबल के रूप में एक्सेल में बड़े डेटासेट को प्रारूपित करना पसंद करता हूं। एक्सेल टेबल कम बोझिल दिखाई देते हैं और प्रबंधन करना आसान है। हालांकि टेबल स्टाइलिंग लॉजिक दिखाई दे सकती है, यह एक उपयोगी ट्रिक है जिसका उपयोग आपके एक्सेल डेटा प्रेजेंटेशन चॉप्स को समतल करने के लिए किया जाना चाहिए।
एक्सेल में एक तालिका के रूप में अपने डेटा को प्रारूपित करने के लिए, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जो आप चाहते हैं, पर जाएं घर टैब, चयन करें तालिका के रूप में प्रारूप से शैलियों खंड, और चुनें तालिका शैली आप प्रकाश, मध्यम और अंधेरे विकल्पों से पसंद करते हैं।
यदि आपको डिफ़ॉल्ट विकल्पों द्वारा बंद कर दिया जाता है, तो आप जाकर एक नई शैली बना सकते हैं नई तालिका शैली और आपकी वरीयताओं से मेल खाने के लिए रंग, सीमाओं और फोंट को अनुकूलित करना।
4 डेटा और शीर्षकों के बीच की जगह छोड़ दें
एक फर्क करने के लिए स्वरूपण को जटिल नहीं होना चाहिए। यह आपके डेटा सेट और स्प्रेडशीट की पंक्ति और कॉलम हेडिंग के बीच थोड़ा सा स्थान छोड़ने के रूप में सरल हो सकता है। जब आपका डेटा हेडिंग के खिलाफ सही हो जाता है, तो यह एक नज़र में व्याख्या करने के लिए अव्यवस्थित और कठिन लग सकता है।
इस दृश्य पृथक्करण को बनाने के लिए, आप अपने डेटा शुरू होने से पहले एक रिक्त पंक्ति और कॉलम डाल सकते हैं। बड़े डेटासेट पेश करते समय यह बहुत मददगार हो सकता है, क्योंकि यह जानकारी को बहुत घने महसूस करने से साबित करता है।
5 पाठ को उनकी कोशिकाओं में लिपटे रखें
जब डेटा के साथ काम किया जाता है जिसमें लंबे लेबल या विवरण होते हैं, तो आप कॉलम की चौड़ाई को संरक्षित करने के लिए पाठ लेखन का उपयोग कर सकते हैं और पाठ को पढ़ने में आसान बना सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel पाठ को निकटवर्ती खाली कॉलम या वर्णों को काटने की अनुमति देता है यदि अगले कॉलम में डेटा होता है।
आप लंबे पाठ स्ट्रिंग्स के साथ कोशिकाओं के सेल या समूह का चयन करके पाठ लपेटने को सक्षम कर सकते हैं, फिर नेविगेट करने के लिए घर टैब, और क्लिक करना पाठ को आवृत करना। पाठ रैपिंग यह सुनिश्चित करता है कि लंबा पाठ सेल के भीतर रहता है, स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में लपेटकर कॉलम की चौड़ाई को बदल देता है।
6 पाठ को पढ़ने के लिए आसान बनाने के लिए विपरीत का उपयोग करें
यह कभी भी अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को स्टाइल करते समय बुनियादी ग्राफिक डिज़ाइन सिद्धांतों को ध्यान में रखने के लिए नहीं था। टेक्स्ट कलर और बैकग्राउंड कलर के बीच विपरीत आपके स्प्लैडशीट को पढ़ने में आसान बनाता है।
एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से पाठ और पृष्ठभूमि के लिए एक उच्च विपरीत संयोजन का उपयोग करता है। आप का उपयोग करके पाठ रंग बदल सकते हैं फ़ॉन्ट रंग विकल्प और से एक अलग पृष्ठभूमि रंग चुनें रंग भरना मेनू। एक्सेल एक पाठ पूर्वावलोकन दिखाएगा और आपको बताएगा कि क्या रंग संयोजन उच्च या कम विपरीत है। आप केवल उच्च-विपरीत रंग दिखाने के लिए शीर्ष पर बॉक्स की जांच भी कर सकते हैं।
7 सूत्रों के लिए विशेष स्वरूपण का उपयोग करें
एक और स्वरूपण ट्रिक जो मुझे सहायक मिली है, वह उन कोशिकाओं के लिए विशेष स्वरूपण का उपयोग कर रही है जिनमें सूत्र हैं। यह नियमित, इनपुट डेटा और जटिल स्प्रेडशीट में गणना किए गए परिणामों के बीच अंतर करना आसान बनाता है।
सूत्र कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिनमें सूत्र होते हैं और उन्हें हाइलाइट करते हैं रंग भरना या बोल्ड मेनू (Ctrl+b)।
एक्सेल आपको दबाकर सभी फॉर्मूला कोशिकाओं का स्वचालित रूप से पता लगाने की अनुमति देता है
Ctrl + g
चयन करना
विशेष
और chsing
सूत्रों
।
इस स्वरूपण ट्रिक को लागू करने से आपको मदद मिलती है और अन्य प्रश्न पहचानते हैं कि गणना कहाँ खुश है, जिससे त्रुटियों के लिए स्प्रेडशीट का ऑडिट करना आसान हो जाता है। सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ कार्यपुस्तिकाओं को साझा करते समय यह ट्रिक विशिष्ट रूप से मूल्यवान है।
वर्टिकल हेडर अधिक प्रभाव और कॉम्पैक्ट लेआउट में स्प्रेडशीट डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक कम-ज्ञात स्वरूपण ट्रिक है। ये हेडर अंतरिक्ष को लागू कर सकते हैं और आपकी स्प्रेडशीट को पढ़ने में आसान बना सकते हैं। आप या तो अपने कॉलम हेडिंग को ऊर्ध्वाधर पाठ में बदल सकते हैं या ऊर्ध्वाधर अभिविन्यास के साथ पंक्ति शीर्षक बना सकते हैं।
ऊर्ध्वाधर हेडर का उपयोग करने के लिए, अपने हेडर वाली कोशिकाओं का चयन करें, पर जाएं घर टैब, पर क्लिक करें अभिविन्यास आइकन, और चुनें ऊर्ध्वाधर पाठ। तथापि, ऊर्ध्वाधर पाठ अक्षरों में रिक्ति जोड़ता है, जो पाठ को सेल की सीमाओं से परे धकेल देता है। आप इसे जाने से मदद कर सकते हैं घर टैब, चुनना प्रारूपऔर ऑटोफिट पंक्ति ऊंचाई। के बजाय ऊर्ध्वाधर पाठआप भी किसी को भी चुन सकते हैं कोण या घुमाएँ में विकल्प अभिविन्यास मेनू।
यह ट्रिक संकीर्ण स्तंभों के साथ तालिकाओं के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है और जब आप पाठ लेखन के बिना एक ही पृष्ठ पर सब कुछ फिट करने की कोशिश कर रहे हों।
9 प्रारूप चित्रकार का उपयोग करें
प्रारूप पेंट बहुत काम में आता है जब आपको एक ही स्वरूपण -कोको, फ़ॉन्ट स्टाइल या फ़ॉन्ट आकार -विभिन्न कोशिकाओं का पुन: उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह बेहद आसान-टी-सीट सुविधाओं में से एक है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेव आपको सेव आपको सेव यू सेव।
प्रारूप चित्रकार अनिवार्य रूप से प्रारूपण के लिए कॉपी और पेस्टिंग है। आप इसे पा सकते हैं घर में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग। कॉपी किए जाने वाले स्वरूपण के साथ पाठ का चयन करें, क्लिक करें प्रारूप चित्रकारऔर स्वरूपण को लागू करने के लिए सेल, कोशिकाओं के समूह, या पंक्ति/स्तंभ का चयन करें। हो गया!
वैकल्पिक रूप से, आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं
आंग
+
सीटीआरएल
+
सी
और और
आंग
+
सीटीआरएल
+
वी
कॉपी और पेस्ट करने के लिए स्वरूपण।
स्वरूपण एक ब्लैंड, कुकी-कटर स्प्रेडशीट और एक जो बोल्ड, स्पष्ट और पेशेवर है, के बीच अंतर बनाता है। जबकि सौंदर्यशास्त्र महत्वपूर्ण है, संचार की स्पष्टता मुख्य है क्योंकि आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के स्वरूपण से सावधान रहना चाहिए।
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