Google वर्कस्पेस (पूर्व में जी सूट) को वर्तमान में डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और मीट जैसे लोकप्रिय क्लाउड अनुप्रयोगों के साथ एक व्यापक समाधान माना जा रहा है। यह उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी लचीले ढंग से काम करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। 20 सदस्यों के त्वरित सर्वेक्षण के अनुसार, Vo Vo स्टूडियो में अधिकांश सदस्य Microsoft 365 की तुलना में Google Workspace को प्राथमिकता देते हैं।
इन सदस्यों के पास सामग्री निर्माता, वीडियो संपादक से लेकर मानव संसाधन प्रबंधन तक विभिन्न प्रकार की नौकरियां हैं। सर्वेक्षण के परिणाम बताते हैं कि 95% सदस्य प्रतिदिन Google Workspace का उपयोग करते हैं, जबकि केवल 5% सदस्य Microsoft 365 का उपयोग करते हैं।
अपने लचीलेपन और सुविधा के साथ, Google वर्कस्पेस आंशिक रूप से Vo Vo स्टूडियो जैसी मीडिया कंपनियों में कार्यालय टूल का उपयोग करने की आदतों को दर्शाता है। Google का टूलकिट वेब-आधारित है, जो लचीले और मोबाइल कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है।
जहां तक मानव संसाधन प्रबंधन विभाग की बात है, वे भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बजाय गूगल डॉक्स और गूगल शीट्स को प्राथमिकता देते हैं। उपयोग में आसानी, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म अनुकूलता और सरल इंटरफ़ेस जैसी सुविधाओं के लिए Google वर्कस्पेस की अत्यधिक सराहना की जाती है।
हालाँकि Google Workspace और Microsoft 365 पूरी तरह से विनिमेय नहीं हैं, मीडिया और सामग्री निर्माण में काम करने वाले लोगों के लिए, Google Workspace की अधिक सराहना की जाती है। यह Google Workspace के अंतर्गत टूल की मुफ़्त प्रकृति, ऑनलाइन प्रकृति और सरलता जैसे फ़ायदों से आता है।
हालाँकि, Microsoft 365 को अभी भी Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर अपनी उन्नत सुविधाओं और एकीकरण के लिए अत्यधिक सराहा जाता है। यदि आप Google वर्कस्पेस का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो आप वियतनाम में Google के आधिकारिक भागीदार – मैट बाओ का उल्लेख कर सकते हैं, केवल 75,000 वीएनडी/उपयोगकर्ता/माह की अधिमान्य कीमतों के साथ।
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वर्तमान युग में, Google वर्कस्पेस (पूर्व में जी सूट) को डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और मीट जैसे परिचित क्लाउड अनुप्रयोगों के साथ एक व्यापक समाधान माना जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी लचीले ढंग से काम करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। यह इस तथ्य से स्पष्ट रूप से पता चलता है कि Vo Vo स्टूडियो के अधिकांश सदस्य Microsoft 365 के बजाय इस टूलकिट का उपयोग कर रहे हैं।
Vo Vo स्टूडियो के सदस्य Google टूलकिट के उपयोग को प्राथमिकता देते हैं
मैंने Vo Vo स्टूडियो में 20 सदस्यों के साथ एक त्वरित सर्वेक्षण किया। सदस्य सामग्री निर्माता, समीक्षक, वीडियो संपादक और मानव संसाधन प्रबंधन जैसी कई अलग-अलग नौकरियों में काम करते हैं।
परिणामस्वरूप, 19/20 सदस्य नियमित रूप से अपने दैनिक कार्य के लिए Google के टूलकिट (Google वर्कस्पेस) का उपयोग करते हैं। यह दर 95% है, जो एक बहुत प्रभावशाली संख्या है। इस बीच, केवल एक सदस्य (5% के लिए लेखांकन) माइक्रोसॉफ्ट के टूल का उपयोग करता है।
यह आंशिक रूप से Vo Vo स्टूडियो जैसी मीडिया-उन्मुख कंपनियों में कार्यालय उपकरणों का उपयोग करने की आदत को दर्शाता है। यहां अधिकांश सदस्यों के पास अपने स्वयं के लैपटॉप हैं, जो कार्य समय और स्थान दोनों में लचीले हैं। इसलिए, Google का टूलकिट, वेब प्लेटफ़ॉर्म पर संचालन के लाभ के साथ, उपरोक्त आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करेगा।
मानव संसाधन प्रबंधन विभाग (मानव संसाधन – HR) के सदस्यों के लिए, वे Microsoft Word या Microsoft Excel के बजाय Google डॉक्स और Google शीट्स के उपयोग को भी प्राथमिकता देते हैं। उपरोक्त सर्वेक्षण के अनुसार, केवल 1 सदस्य ही नियमित रूप से माइक्रोसॉफ्ट के टूलकिट का उपयोग करता है। यह सदस्य अभी भी एक छात्र है, इसलिए उसकी कुछ विशिष्ट आवश्यकताएँ होंगी जैसे कि पेशेवर प्रस्तुति। इस बिंदु पर, Microsoft का टूलकिट चलन में आएगा।
Google टूलकिट लोकप्रिय होने का कारण
इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि Google Workspace और Microsoft 365 दो उपकरण नहीं हैं जो एक दूसरे को पूरी तरह से बदल देते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता की अपनी विशिष्ट ज़रूरतें होंगी, ऐसे लोग भी हैं जो समानांतर में दोनों का उपयोग करते हैं। हालाँकि, संचार और सामग्री निर्माण में काम करने वाले किसी व्यक्ति के दृष्टिकोण से, मैं निम्नलिखित कारकों में Google वर्कस्पेस को उच्च रेटिंग देता हूँ:
सबसे पहले, Google वर्कस्पेस के अंदर डॉक्स, शीट्स या स्लाइड जैसी सुविधाएं पूरी तरह से मुफ़्त हैं और उपयोग में बहुत आसान हैं। इस बीच, यदि आप Word, Excel या PowerPoint का उपयोग करना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को एकमुश्त खरीदारी या मासिक भुगतान के रूप में Microsoft 365 (पूर्व में Office) की सदस्यता लेनी होगी। जाहिर है, यह गूगल का एक बड़ा फायदा है, खासकर छात्रों के लिए।
दूसरा, Google Workspace के अंदर के उपकरण ऑनलाइन काम कर सकते हैं और कई अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत हैं। डॉक्स या शीट्स जैसे एप्लिकेशन अनिवार्य रूप से वेब प्लेटफ़ॉर्म पर काम करेंगे। उपयोगकर्ता इन उपकरणों को किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक्सेस कर सकते हैं, जब तक कि वेब ब्राउज़र स्थापित है।
इस बीच, Microsoft 365 का कवरेज अधिक सीमित है क्योंकि यह मुख्य रूप से Windows और macOS के लिए एक एप्लिकेशन के रूप में काम करता है। Linux या ChromeOS चलाने वाले उपकरणों में, उपयोगकर्ता सीधे एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं कर पाएंगे। बेशक, Microsoft इन टूल को वेब प्लेटफ़ॉर्म पर काम करने की भी अनुमति देता है। हालाँकि, कई महत्वपूर्ण सुविधाएँ गायब होने पर उपयोगकर्ताओं को ट्रेड-ऑफ़ करना होगा।
तीसरा, Google डॉक्स और शीट्स जैसे टूल ने उन्नत सुविधाओं को सरल बना दिया है। जिन उपयोगकर्ताओं को संपादन या डिज़ाइन से संबंधित उच्च आवश्यकताएं नहीं हैं, उनके लिए Google अभी भी टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, पेज मार्जिन या शीट फ़ाइलों को कई अलग-अलग प्रारूपों में निर्यात करने जैसी बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है। इसके अलावा, एप्लिकेशन में सरल, अधिक सहज इंटरफ़ेस भी हैं और नए उपयोगकर्ताओं के लिए इसका उपयोग करना आसान है।
उपरोक्त तीन फायदों के अलावा, Google Workspace कई अन्य दिलचस्प सुविधाओं को भी एकीकृत करता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता विस्तृत संपादन इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं, जिससे कोई त्रुटि होने पर संशोधन को वापस लिया जा सकता है। अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना भी बहुत सरल है जब उपयोगकर्ताओं को केवल दस्तावेज़ को अनुमति देने की आवश्यकता होती है, फिर दूसरे व्यक्ति को लिंक भेजना होता है। Google वर्कस्पेस कई AI और ऑटोमेशन सुविधाओं को भी एकीकृत करता है, उदाहरण के लिए, यदि सिस्टम समान मान वाले सेल की पहचान करता है तो सिस्टम स्वचालित रूप से अगले सेल का सुझाव देगा।
Microsoft 365 के अभी भी अपने फायदे हैं
यह देखा जा सकता है कि Google वर्कस्पेस उन लोगों के लिए उपयुक्त विकल्प है जो अक्सर यात्रा करते हैं और उन्हें सरल और लचीले उपकरणों के सेट की आवश्यकता होती है। बेशक, एक पेशेवर ग्राहक आधार के साथ, Microsoft 365 को अभी भी इसकी गहन सुविधाओं और अनुकूलन के लिए अत्यधिक सराहना की जाती है।
सबसे पहले, Microsoft उपकरण अधिक शक्तिशाली, उन्नत सुविधाएँ प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता आसानी से एक बाहरी फ़ॉन्ट जोड़ सकते हैं। इस बीच, डॉक्स, शीट्स या स्लाइड जैसे उपकरण केवल एक निश्चित मात्रा में फ़ॉन्ट्स (Google फ़ॉन्ट्स में स्थित) तक ही सीमित हैं। उपयोगकर्ता Microsoft 365 जैसे बाहरी फ़ॉन्ट इंस्टॉल नहीं कर पाएंगे.
अगला, Microsoft उपकरण इंटरनेट के बिना काम कर सकते हैं। फ़ाइल प्रबंधन भी डिवाइस का आंतरिक कार्य है, जो इसे अधिक सुरक्षित बनाता है।
अंततः, ये उपकरण Microsoft के बड़े पारिस्थितिकी तंत्र में एकीकृत हैं। Microsoft 365 अन्य Microsoft सेवाओं और सॉफ़्टवेयर के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है, जिससे Microsoft Office का उपयोग करने वाले व्यवसायों और कंपनियों के लिए एक सिंक्रनाइज़ कार्य वातावरण तैयार होता है।
| यदि Google Workspace का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ता Mat Bao का उल्लेख कर सकते हैं। यह वियतनाम में Google का आधिकारिक भागीदार है, जो व्यापक कार्यालय उपकरण समाधान प्रदान करता है। मैट बाओ में, उत्कृष्ट ग्राहक सेवा और सहायता नीतियों के साथ, Google वर्कस्पेस की तरजीही कीमतें केवल 75,000 वीएनडी/उपयोगकर्ता/माह हैं। मैट बाओ की Google वर्कस्पेस सेवा के बारे में अधिक जानकारी यहां देखें: https://www.matbao.net/google-workspace.html |
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